Strumenti di messaggistica

Gli strumenti di messaggistica di Google Apps for Business includono soluzioni di posta elettronica, calendario e messaggistica istantanea che aiutano i dipendenti a comunicare ed a restare connessi ovunque si trovino ed in qualunque momento. È possibile accedere in sicurezza a questi servizi basati su Web tramite qualunque browser, lavorare con dispositivi mobili come BlackBerry ed iPhone ed integrare tali servizi con altri sistemi di posta elettronica molto diffusi come Microsoft Outlook, Apple Mail e molti altri. Inoltre, la funzionalità Single Sign-On (SSO) di Google Apps, basata su SAML, si integra perfettamente con i servizi di protezione ed autenticazione esistenti. Google Apps consente di aumentare la produttività e riduce le attività IT, grazie ad una soluzione di hosting con operatività del 99,9% in grado di ottimizzare la collaborazione fra team.

Gmail

Controllo dello spam. Filtri avanzati tengono lo spam lontano dalle caselle di posta dei dipendenti e gli amministratori di rete non dovranno più preoccuparsi di intervenire per bloccarlo.

Conservazione di tutti i messaggi email 25 GB di spazio di archiviazione che rendono obsoleti i normali limiti delle caselle di posta e le cancellazioni periodiche.

Messaggistica immediata integrata Connettiti all’istante con i contatti senza dover avviare applicazioni separate o uscire dalla casella di posta, senza bisogno di software aggiuntivi.

Chat video e vocale integrata Conversazioni vocali e video, integrate in Gmail, facilitano la connessione faccia a faccia con i colleghi in tutto il mondo.

Ricerca immediata dei messaggi La potente tecnologia di ricerca di Google è incorporata in Gmail. In tal modo la tua casella di posta diventa un motore di ricerca Google, personale e sicuro, per la posta elettronica.

Protezione delle informazioni sensibili Un filtro antispam aggiuntivo di Postini offre ai dipendenti un ulteriore livello di protezione e crittografia applicata in base alle diverse politiche tra i domini mediante protocolli standard TLS. Filtri di contenuto gestiti centralmente consentono alle aziende di creare criteri per i contenuti in entrata e in uscita, in modo da proteggere le informazioni sensibili.

Integrazione con i cellulari Posta elettronica e messaggistica immediata sono facilmente accessibili su iPhone, BlackBerry o altri smartphone tramite applicazioni client o interfacce web ottimizzate per essere eseguite su browser di dispositivi mobili.

Migrazione di messaggi email esistenti Strumenti incorporati di migrazione consentono di migrare facilmente la posta elettronica dai sistemi in uso agli account email di Google Apps.

Google Calendar

Facile pianificazione degli appuntamenti Pianifica appuntamenti, riunioni ed eventi. Inserisci i dettagli delle riunioni e Google Calendar invierà inviti e aggiornamenti con richiesta di conferma. Persone o sale riunioni.

Condivisione di calendari I calendari possono essere condivisi a livello aziendale o con collaboratori specifici. Gli utenti possono selezionare una serie di impostazioni di autorizzazione quando condividono calendari con altri: possono scegliere chi visualizzerà i dettagli di un evento o chi può apportare modifiche ad un calendario.

Calendario incorporato nelle pagine web Incorpora un calendario giornaliero, settimanale o mensile in Google Sites o in qualunque pagina web, senza dover conoscere alcun linguaggio di programmazione.

Pubblicazione di calendari Pubblicizza eventi aziendali esterni pubblicando un calendario nella Galleria di Google Calendar.

Accesso tramite cellulare Visualizza e modifica dettagli di eventi, aggiungi nuovi eventi e invita ospiti mediante dispositivi mobili come BlackBerry e iPhone. Ricevi notifiche di calendario tramite SMS.

Google Gruppi

Creazione di community online e condivisione di informazioni via email o mediante discussioni sul Web. I dipendenti possono creare e gestire facilmente i gruppi senza alcun supporto IT. Google Gruppi è disponibile con Google Apps for Business e Google Apps for Education.

Condivisione sicura dei contenuti all’interno di un gruppo Condividi documenti, calendari, siti e video con un gruppo anziché con i singoli utenti. I membri possono essere aggiunti e rimossi dal gruppo, consentendo al proprietario di gestire le impostazioni di accesso ai contenuti per ciascun utente.

Consultazione degli archivi dei gruppi I membri del gruppo possono accedere ed effettuare ricerchdi loro interesse.

Impostazioni personalizzabili I proprietari del gruppo dispongono di una serie di comandi per la gestione del gruppo. Fra questi è inclusa la possibilità di impostare indirizzi email specifici per dominio, da utilizzare internamente o all’esterno dell’azienda e la moderaziprima della distribuzione.