Strumenti di collaborazione

Google Documenti

Impostazioni personalizzabili I proprietari del gruppo dispongono di una serie di comandi per la gestione del gruppo. Fra questi è inclusa la possibilità di impostare indirizzi email specifici per dominio, da utilizzare internamente o all’esterno dell’azienda e la moderaziprima della distribuzione.

Niente più file allegati Il controllo della versione è semplice poiché i collaboratori condividono la stessa copia online di ciascun documento. Tutte le versioni sono salvate, organizzate e recuperabili.

Google Documenti incorporato nelle pagine web Visualizza documenti, fogli di lavoro e presentazioni in Google Sites con pochi semplici clic. Utilizza il codice HTML fornito per incorporare le presentazioni in un sito web, in una intranet esistente o in un blog.

Presentazioni e pubblicazioni sul Web Invia presentazioni a un pubblico remoto tramite browser e pubblica documenti e fogli di lavoro come pagine web interne accessibili dai tuoi collaboratori.

Moduli web e sondaggi di facile realizzazione La funzione “Moduli” all’interno dei fogli di lavoro Google consente agli utenti di creare moduli, raccogliere dati di sondaggi, iscrizioni o altri dati. I moduli possono essere pubblicati su pagine web, incorporati in documenti o inviati all’interno del testo di messaggi email. I dati inseriti nei moduli compilano automaticamente il foglio di lavoro associato.

Modelli predefiniti personalizzabili I modelli di documenti commerciali progettati professionalmente, quali biglietti da visita, intestazioni di carta da lettera, fogli presenza dei dipendenti e molto altro, sono facilmente accessibili e condivisibili nella galleria dei modelli di Google Documenti.

Gestione e accesso ai file online Tutti i file di Google Documenti (documenti, fogli di lavoro e presentazioni) sono disponibili e possono essere cercati online, consentendo agli utenti autorizzati di accedere ai propri file ovunque si trovino, anche tramite dispositivi mobili come BlackBerry e iPhone.

Nessun problema di compatibilità con i formati di file tradizionali Puoi importare, esportare, modificare collettivamente o pubblicare file in formato .doc, .xls, .csv, .ppt, . txt, .html, .pdf e altri.

Automatizza le attività svolte con diversi prodotti Google Utilizza Google Apps Script per personalizzare i fogli di lavoro di Google Documenti, collegare i prodotti Google e automatizzare le attività più ripetitive, direttamente dai fogli di lavoro di Google Documenti.

Google Sites

Realizzazione di qualsiasi tipo di sito web Crea tutti i tipi di siti web: all’interno della intranet aziendale, siti di team, di progetto, di reparto, di formazione, wiki e altro. Puoi condividere i siti internamente con utenti esterni, quali partner, clienti e fornitori.

Contenuti multimediali incorporati Visualizza documenti, fogli di lavoro, presentazioni, video, moduli web, presentazioni di foto e gadget in un unico luogo, senza dover conoscere alcun linguaggio di programmazione.

Ricerca istantanea di informazioni La tecnologia di ricerca di Google è incorporata: i dipendenti possono così trovare contenuti aziendali in modo semplice, utilizzando la consueta casella di ricerca di Google.

Google Video

Comunicazione visiva Condividi più informazioni in minor tempo, rendendo contenuti aziendali, quali i corsi di formazione e le comunicazioni dei dirigenti più personali, visive e coinvolgenti.

Facile condivisione di video basata su Web Google ospita ed esegue lo streaming dei tuoi video in maniera sicura: non avrai più bisogno di inviare file di grandi dimensioni via email, archiviare video localmente oppure acquistare una soluzione di archiviazione video. I dipendenti possono caricare o visualizzare video per uso interno senza bisogno di software particolari, è sufficiente un browser standard.

Video incorporati ovunque I video possono essere facilmente visualizzati in Google Sites, nell’intranet esistente o in qualsiasi pagina web.

Funzioni per la community Gli utenti possono votare i video, aggiungere commenti e utilizzare etichette interne per semplificare la ricerca dei video da parte di altri utenti.

Gestione video centralizzata Gli amministratori possono visualizzare tutti i contenuti caricati e rimuovere i video, se necessario.